Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website und im Mitgliederportal im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und – soweit anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Helvetic Shooting GmbH Saarbaumstrasse 6 4415 Lausen Schweiz E-Mail: lausen@helveticshooting.ch
Die technische Plattform (Website, Online-Anmeldung, Mitgliederportal) wird von Vollmer Labs (Plattform «Ballistic.club», info@ballistic.club) als Auftragsbearbeiterin im Auftrag der Helvetic Shooting GmbH bereitgestellt.
2. Besuch der Website
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Typ). Diese Daten dienen der Auslieferung der Seite, der Sicherheit und der Fehleranalyse und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
Für Schriften, Bilder, Dokumente und Videos nutzen wir externe Dienste. Dabei wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt:
- Google Fonts (Google Ireland Ltd.): Schriftarten werden von fonts.googleapis.com / fonts.gstatic.com geladen.
- Bunny.net (BunnyWay d.o.o., Slowenien): Content-Delivery-Netzwerk für Bilder, Videos und PDF-Dokumente.
Die Website verwendet keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Für das Mitgliederportal werden technisch notwendige Cookies zur Anmeldung (Sitzung) gesetzt.
3. Online-Anmeldung und Mitgliedschaft
Für die Anmeldung zur Mitgliedschaft und die Führung der Mitgliedschaft bearbeiten wir:
| Kategorie | Beispiele | Zweck |
|---|---|---|
| Identitätsdaten | Name, Geburtsdatum | Mitgliedschaft, Alterskontrolle (18+) |
| Adressdaten | Wohnadresse | Rechnungsstellung, Mitgliederverwaltung |
| Kontaktdaten | E-Mail, Telefon | Kommunikation, Rechnungen, Erinnerungen |
| Angaben zur Person | Beruf, T-Shirt-Grösse | Mitgliederverwaltung, Club-Artikel |
| Foto (freiwillig) | Portraitfoto | nur mit separater Einwilligung; Mitgliederausweis/Zutritt |
| Zahlungsdaten | Zahlweise, Beitrags- und Zahlungshistorie | Beitragsabwicklung, Mahnwesen |
| Zutrittsdaten | Check-in-Zeiten, Buchungen | Zutrittskontrolle, Anlagensicherheit |
| Einwilligungen | erteilte Zustimmungen, Zeitpunkt, Textversion | Nachweis der Zustimmung |
Das Foto wird nur hochgeladen und gespeichert, wenn Sie dazu gesondert einwilligen. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Für die Anmeldung wird ein Benutzerkonto auf der Plattform Ballistic.club angelegt oder ein bestehendes Konto verwendet. Für dieses Konto gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Ballistic.club.
4. Videoüberwachung der Anlage
Die Anlage ist aus Sicherheits-, Zutritts-, Beweis- und Kontrollgründen videoüberwacht (vgl. AGB Ziffer 9.2). Aufnahmen werden nur berechtigten Personen zugänglich gemacht und nur so lange aufbewahrt, wie es für den Zweck erforderlich ist. Aufnahmen werden in der Regel nach 72 Stunden automatisch gelöscht, ausser sie werden zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls benötigt.
5. Rechtsgrundlagen
- Abschluss und Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG / Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Einwilligung, insbesondere für das Foto (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Gesetzliche Pflichten (z. B. Alterskontrolle, Aufbewahrungspflichten)
- Überwiegendes berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Anlage und an der Zutrittskontrolle
6. Auftragsbearbeiter und Empfänger
| Dienstleister | Rolle | Region |
|---|---|---|
| Vollmer Labs (Plattform «Ballistic.club») | Website, Anmeldung, Mitgliederportal | Schweiz/EU |
| Supabase (Datenbank, Anmeldung) | Hosting der Daten | Zürich (Schweiz) |
| Netlify | Auslieferung der Website | EU/USA |
| Bunny.net | Content-Delivery-Netzwerk (Bilder, Videos, Dokumente, Fotos) | EU |
| Stripe | Kartenzahlungen (nur bei Zahlweise Karte) | EU/global |
| Infomaniak Network SA | E-Mail-Versand | Schweiz |
Daten können zudem an Versicherer, Behörden, Polizei, Rettungsdienste, Rechtsberater und Inkassostellen weitergegeben werden, soweit dies notwendig oder gesetzlich erlaubt ist (vgl. AGB Ziffer 9.3). Werden Daten in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt, geschieht dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln oder einer anderen gesetzlichen Grundlage.
7. Speicherdauer
Wir speichern Personendaten, solange die Mitgliedschaft besteht, und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen (z. B. zehn Jahre für Buchhaltungsbelege). Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Datenherausgabe bzw. Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu an lausen@helveticshooting.ch. Sie können sich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) bzw. bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.
9. Datensicherheit
Die Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Der Zugriff ist durch Berechtigungskonzepte beschränkt.
10. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026

